プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社エムケイ（以下、「当社」といいます）は、留学に関する情報提供サービス及びコンサルティング業務にあたり、お預かりしておりますお客様の情報は、当社が高水準のサービスを提供していくためになくてはならないものと認識しております。お客様の大切な情報の取扱いに際し、各種法令・ガイドラインを遵守し、安心して当社のサービスをご利用いただくことができるよう、当社ではそれらのお客様の情報の保護することを最優先に考え、以下の取り組みを実施します。

• 当社で個人情報保護管理者を選任し、個人情報管理者の管理のもと、業務に従事する全ての者は、個人情報保護マネジメントシステムを実施しながら、業務に関わる全ての個人情報を安全かつ正確に取扱います。 また、定期的に当方針や個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、改善します。
• 当社において個人情報を取扱う際は、個人情報取得時に特定された利用目的の達成にのみ使用し、必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。また、クライアント様より預託された個人情報についても契約の範囲内でのみ利用し、自社のために利用することはございません。
• 当社は、個人情報を外部に委託する場合、あらかじめ十分な個人情報の保護体制ができている企業を選定した上で、委託先と漏えいや再委託等をしない契約を締結し、当社の適切な監督のもと、個人情報を提供します。
• 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、き損、漏洩等を予防するために実現可能な範囲で合理的な安全対策及び是正処置措置を講じ、適切な取扱いに努めます。
• 当社は、個人情報の取扱いに関する法令等を遵守し、またそれらに沿った社内規程を構築し、個人情報の取扱いが適切になされるよう努めます。
• 当社は、個人情報の開示等に関する苦情及び相談、並びに当社の個人情報保護マネジメントシステムに関する質問等についての窓口を設置し、適切かつ迅速に対応致します。

なお、個人情報保護法施行前ならびに個人情報保護マネジメントシステム運用前に取得した個人情報は別に定める「個人情報の利用目的」にのみ使用し、上記と同様の取り組みにより利用・保護いたします。

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

1. 個人情報の利用目的について

当社では、ご登録いただいた情報は、書面で直接頂く情報も、それ以外の方法で頂く情報も、以下の目的に限り使用いたします。

• 支障なく留学事業を推進するため
• キャンペーンや新サービスをご案内するため
• ご登録内容の開示・訂正・削除の際の本人確認のため
• 問い合わせへの返答や対応をするため

当社ウェブサイトでは、「クッキー（Cookie）」を利用することがあります。しかし、その利用は個人情報の収集を目的とするものではなく、あくまでもお客様のサイト利用における利便性を考えたものであります。 なお、お客様側でブラウザの設定などによりクッキーの受け取りを拒否することも可能ですが、その場合、お客様の利便性向上を意図した機能が正常に動作しない等の制約が生じることによりご不便をおかけすることがありますことを予めご了承下さい。

2. 個人情報の第三者提供について

当社は、あらかじめ個人情報の管理基準の選定を行った上で、当社基準をクリアした事業者に個人情報を含めたお客様の情報を必要に応じて提供することがあります。情報提供は現在行っておりません。 また、目的の範囲を超え、個人情報を使用させることはありません。 また、当社は、代理店業務の実施や特定の事業者と共同して事業活動を行うとき、あらかじめ安全管理が図られるよう、当事業者と個人情報の共同利用に関する契約の締結した上で、必要となるお客様の個人情報を当該事業者と共同利用する場合がありますが、この場合は事前にご本人に利用目的等を公表致します。

3. 例外事項

上記「個人情報の利用目的について」及び「個人情報の第三者提供について」以外に利用・第三者提供する場合には、お客様に再度利用目的について同意をいただきますが、以下の場合に該当する場合は除きます。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 個人情報の委託について

当社では、業務を円滑に遂行するため、個人情報の取り扱いの全部または一部を印刷業者、発送業者へ委託することがございます。 但し、委託先は当社基準をクリアし、個人情報の適切な取り扱いについての契約を締結した事業者であり、目的の範囲を超え、個人情報を使用させることはありません。

5. 情報提供頂けない場合について

情報のご提供はすべて任意となっております。 但し、依頼する情報をご提供いただけない場合は、正常なサービスをご提供出来ない場合があります。

6. 当公表事項の改訂について

個人情報の保護に関連する法令及び規範等の改訂、または当社の事業内容の変更などに応じ、当社は当公表事項を改訂することがあります。改訂に際しては当サイト上に 2 週間改訂予告を掲載した上で、改訂致します。 また、お客様の情報をお預かりした時点と異なる目的で個人情報を利用する場合も、当サイト上に 2 週間変更予告を掲載した上で利用させていただきます。 当社が異なる目的で個人情報の利用をしてよいかどうかについてご意見・ご要望などがございましたら以下の開示等の手続きにて対応させていただきます。

7. 開示等の求めに応じる手続き

当社は、 JIS Q 15001:2006に基づき、ご本人またはその代理人様から、開示等のご請求があった場合には、次のとおり対応させていただきます。

• 開示等のご請求方法 開示等のご請求は、「開示対象個人情報の開示等申請書（※1）」に必要事項を記入・捺印の上、以下の本人確認書類を添えて、当社まで郵送をお願いします。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。

• 本人確認書類 本人による申請の場合、「免許証・健康保険証・パスポートの写し」 代理人による申請の場合、「①本人からの委任状又は本人との関係を証明する書類（戸籍謄抄本）」及び「②代理人の運転免許証、健康保険証、パスポートの写し」の2点
  ※1 開示対象個人情報の開示等申請書 - PDFダウンロード
• 開示等のご請求の手数料及びその徴収方法 当社は、開示等のご請求にかかる手数料などはいただいておりません。
• 開示等のご請求に対する回答方法 申請者ご本人に対して、速やかにメール、郵便、電話により回答いたします。 なお、以下の理由から開示等に対応できない場合は、その旨と理由をご連絡いたします。 本人確認ができない場合（本人確認書類が3ヶ月以上前のものの場合も含む） 代理人様の代理権が証明できない場合 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのあるもの 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのあるもの 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれまたは他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
• 開示等のご請求に際して取得した個人情報の利用目的 開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。また、ご提出いただいた書類は、適正に廃棄します。

8. 個人情報に関する問い合わせ窓口

当社への個人情報に関する問い合わせや苦情等は、以下までお申し出ください。

当社へのお問い合わせ、お申し込み等をいただける場合は、上記の内容に関して同意いただけたものと判断いたします。

2018年 1月 01日 株式会社エムケイ
2022年5月23日 改定